{"id":6008,"date":"2025-07-15T11:43:32","date_gmt":"2025-07-15T09:43:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/?p=6008"},"modified":"2026-08-08T10:11:53","modified_gmt":"2026-08-08T08:11:53","slug":"indirizzo-mail-dellex-dipendente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2025\/07\/15\/indirizzo-mail-dellex-dipendente\/","title":{"rendered":"Indirizzo mail dell&#8217;ex dipendente"},"content":{"rendered":"<p>Il Garante \u00e8 intervenuto in diverse occasioni sulla <strong>gestione dell\u2019account di posta elettronica da parte dei datori di lavoro<\/strong>. Molto spesso vi \u00e8 la pratica di mantenere attivo l\u2019<strong>account dell&#8217;ex dipendente<\/strong>, dopo la cessazione del rapporto di lavoro, attivando l\u2019inoltro delle comunicazioni in entrata verso un altro indirizzo mail dell\u2019organizzazione del datore di lavoro.<\/p>\n<p>Questa pratica ha lo scopo di consentire la prosecuzione dei rapporti con fornitori e clienti, con i quali l\u2019ex dipendente ha interagito durante la sua attivit\u00e0, e dunque di assicurare la continuit\u00e0 aziendale. Pensiamo all\u2019ex dipendente dell\u2019ufficio commerciale che intratteneva rapporti con clienti o possibili clienti.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-thumbnail wp-image-5423 alignright\" src=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/posta_elettronica-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/p>\n<h3>Come deve comportarsi il datore di lavoro in questo caso?<\/h3>\n<p>Il Garante ha sottolineato che <strong>l\u2019accesso all\u2019account di posta elettronica dell\u2019ex dipendente<\/strong> e a tutte le comunicazioni in entrata e in uscita in esso contenuto determinano inevitabilmente un trattamento di dati personali dell\u2019assegnatario dell\u2019account. Tale trattamento di inoltro delle email in ingresso all\u2019<strong>account dell\u2019ex dipendente<\/strong> verso un altro indirizzo dell\u2019organizzazione del datore di lavoro risulta \u201cnon necessario\u201d ai fini della continuit\u00e0 aziendale, con la conseguenza che i dati che riguardano l\u2019ex dipendente appaiono &#8220;non pertinenti&#8221; ed eccedenti rispetto a tali fini.<\/p>\n<p>Si precisa che il contenuto dei messaggi di posta, cos\u00ec come i dati esteriori delle comunicazioni stesse e i file allegati, riguardano forme di <strong>corrispondenza assistite da garanzie di segretezza tutelate anche costituzionalmente (artt. 2 e 15 Cost.)<\/strong>. La tutela dei medesimi, quindi, \u00e8 riconosciuta dall\u2019ordinamento a favore del soggetto destinatario delle comunicazioni.<\/p>\n<h3>Rimozione dell\u2019account<\/h3>\n<p>Dopo la cessazione del rapporto di lavoro, il datore di lavoro deve provvedere alla <strong>rimozione dell\u2019account<\/strong>, previa disattivazione dello stesso e adozione di sistemi automatici volti ad informarne i terzi e a fornire, a questi ultimi, indirizzi alternativi riferiti alla sua attivit\u00e0 professionale, provvedendo altres\u00ec ad adottare misure idonee ad impedire la visualizzazione dei messaggi in arrivo durante il periodo in cui tale sistema automatico \u00e8 in funzione (v. tra i numerosi, <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/\">Provv.ti 1 dicembre 2023, n. 602, doc. web n. 9978536; 4 dicembre 2019, n. 216, doc. web 9215890; 1\u00b0 febbraio 2018, n. 53, doc. web n. 8159221, punto 3.4<\/a>.).<\/p>\n<h3>Si pu\u00f2 chiedere il consenso?<\/h3>\n<p><strong>Neppure<\/strong> l\u2019ipotesi della base giuridica del <strong>consenso del dipendente<\/strong> (articolo 6, paragrafo 1, lettera a)) appare percorribile alla luce dello squilibrio di potere che caratterizza il rapporto tra datore di lavoro e dipendenti che rende il consenso non valido perch\u00e9 \u201cnon libero\u201d. Ci\u00f2 soprattutto se il prestare il consenso porterebbe a una <em>deminutio<\/em> del perimetro delle tutele riconosciute all\u2019interessato in materia di protezione dei dati personali.<\/p>\n<h3>Regolamento aziendale, perch\u00e9 \u00e8 importante<\/h3>\n<p>Dotarsi di un <a href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/consulenza-privacy-gdpr-2\/gdpr-protezione-dati-personali\/\"><strong>regolamento aziendale<\/strong><\/a> che al suo interno riporta le <strong>linee guida sull\u2019utilizzo dell\u2019account<\/strong> <strong>di posta elettronica<\/strong> e disciplina le relative ipotesi di chiusura\/cancellazione degli account quando un collaboratore cessa il proprio servizio in azienda, \u00e8 fondamentale. Il regolamento si rileva utile sia per il dipendente, relativamente all\u2019utilizzo dell\u2019account di posta elettronica aziendale, sia per il datore di lavoro che definisce politiche chiare sull\u2019utilizzo dell\u2019email aziendale.<\/p>\n<h3><span class=\"x6zurak x18bv5gf x184q3qc xqxll94 x1s928wv xhkezso x1gmr53x x1cpjm7i x1fgarty x1943h6x x193iq5w xeuugli x13faqbe x1vvkbs x1yc453h x1lliihq xzsf02u xlh3980 xvmahel x1x9mg3 xo1l8bm\" dir=\"auto\"><span class=\"html-span xexx8yu xyri2b x18d9i69 x1c1uobl x1hl2dhg x16tdsg8 x1vvkbs x3nfvp2 x1j61x8r x1fcty0u xdj266r xat24cr xm2jcoa x1mpyi22 xxymvpz xlup9mm x1kky2od\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"xz74otr x15mokao x1ga7v0g x16uus16 xbiv7yw\" src=\"https:\/\/static.xx.fbcdn.net\/images\/emoji.php\/v9\/t42\/1\/16\/1f50e.png\" alt=\"\" width=\"16\" height=\"16\" \/><\/span> Se hai bisogno di supporto per verificare o elaborare i documenti puoi rivolgerti al mio <a href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/consulente-privacy-e-dpo\/\">studio di consulenza<\/a>.<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Potrebbe interessarti anche:<\/h3>\n<h4><a href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2023\/07\/20\/casella-di-posta-del-dipendente\/\">Casella di posta elettronica del dipendente<\/a><\/h4>\n<h4><a title=\"Collegamento permanente a Illecito mantenere attivo l\u2019account di posta dell\u2019ex dipendente.\" href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2019\/12\/23\/illecito-mantenere-attivo-laccount-di-posta-dellex-dipendente\/\" rel=\"bookmark\">Illecito mantenere attivo l\u2019account di posta dell\u2019ex dipendente.<\/a><\/h4>\n<h4><a title=\"Collegamento permanente a Accesso ai dati su smartphone e posta elettronica del dipendente\" href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2017\/02\/17\/accesso-ai-dati-su-smartphone-e-posta-elettronica-del-dipendente\/\" rel=\"bookmark\">Accesso ai dati su smartphone e posta elettronica del dipendente<\/a><\/h4>\n<h4><a title=\"Collegamento permanente a Privacy e armadietto aziendale: quando l\u2019apertura pu\u00f2 violare il GDPR\" href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2026\/07\/24\/privacy-armadietto-aziendale-gdpr\/\" rel=\"bookmark\">Privacy e armadietto aziendale: quando l\u2019apertura pu\u00f2 violare il GDPR<\/a><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Garante \u00e8 intervenuto in diverse occasioni sulla gestione dell\u2019account di posta elettronica da parte dei datori di lavoro. 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Questa<\/p>\n<div class=\"wst-more-wrap\"><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2025\/07\/15\/indirizzo-mail-dellex-dipendente\/\"><span>Per Saperne Di Pi\u00f9<\/span><\/a><\/div>\n<p> <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2025\/07\/15\/indirizzo-mail-dellex-dipendente\/\">Per saperne di pi\u00f9<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[264],"tags":[442,206,328],"class_list":["post-6008","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-regolamento-europeo","tag-account","tag-dipendenti","tag-mail"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Indirizzo mail dell&#039;ex dipendente | Patrizia Meo Privacy e Data Protection Officer<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"gestione dell\u2019account dell&#039;ex dipendente da parte dei datori di lavoro. 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