{"id":6000,"date":"2024-07-07T12:51:39","date_gmt":"2024-07-07T10:51:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/?p=6000"},"modified":"2026-08-09T12:27:09","modified_gmt":"2026-08-09T10:27:09","slug":"utilizzo-dei-metadati-relativi-alle-e-mail-dei-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2024\/07\/07\/utilizzo-dei-metadati-relativi-alle-e-mail-dei-dipendenti\/","title":{"rendered":"Utilizzo dei metadati relativi alle e-mail dei dipendenti"},"content":{"rendered":"

Con il Provvedimento 6 giugno 2024, n. 364<\/strong><\/a>, il Garante per la protezione dei dati personali ha aggiornato le indicazioni relative ai programmi e ai servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo, chiarendo in particolare la natura dei metadati e i limiti alla loro conservazione.<\/p>\n

Il provvedimento ha sostituito le precedenti indicazioni del 21 dicembre 2023, n. 642, modificando anche il riferimento temporale per la conservazione dei metadati.<\/p>\n

Di seguito le principali novit\u00e0:<\/p>\n

Metadati della posta elettronica: cosa sono?<\/h3>\n

I metadati a cui si fa riferimento nelle linee guida corrispondono alle informazioni registrate nei log generati dai sistemi server che gestiscono e instradano la posta elettronica cc.dd. \u201clog di trasporto<\/strong>\u201d (noti come Mail Transport Agent), e dalle postazioni nelle interazioni tra i vari server interagenti, nonch\u00e9 tra questi server e i terminali che inviano i messaggi (noti come Mail User Agent).<\/p>\n

Ci\u00f2 significa che le linee guida non si riferiscono alle informazioni contenute o integrate nel corpo dei messaggi di posta elettronica, che costituiscono l\u2019insieme delle intestazioni tecniche strutturate che documentano l\u2019instradamento, l\u2019origine e altri parametri tecnici del messaggio. Queste informazioni sono inseparabili dal messaggio in questione e rimangono a disposizione del dipendente nella casella di posta elettronica assegnata.<\/p>\n

Conservazione dei dati<\/strong><\/h3>\n

Le linee guida aggiornate confermano che la conservazione dei metadati necessari per il funzionamento dell\u2019infrastruttura del sistema di posta elettronica \u00e8 consentita per un periodo limitato di alcuni giorni, non superiore a 21 giorni<\/strong>.<\/p>\n

La conservazione dei metadati per un periodo superiore a 21 giorni richiede ulteriori presupposti<\/strong>, tra cui l’accordo con le rappresentanze sindacali o, in mancanza, l’autorizzazione dell’Ispettorato territoriale del lavoro, secondo quanto previsto dall’art. 4 dello Statuto dei lavoratori.<\/p>\n

Il Garante sottolinea inoltre l\u2019importanza di informare i dipendenti sulla raccolta e l\u2019uso dei loro metadati di posta elettronica, inclusi i periodi di conservazione ed il potenziale monitoraggio.<\/p>\n

Inoltre, i fornitori di servizi devono implementare misure adeguate per garantire che i titolari del trattamento siano in grado di soddisfare i loro obblighi ai sensi delle linee guida.<\/p>\n

In sintesi<\/strong><\/h3>\n

Si suggerisce di:<\/p>\n