{"id":5503,"date":"2024-02-07T14:58:26","date_gmt":"2024-02-07T13:58:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/?p=5503"},"modified":"2025-07-15T11:51:38","modified_gmt":"2025-07-15T09:51:38","slug":"e-mail-dei-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2024\/02\/07\/e-mail-dei-dipendenti\/","title":{"rendered":"E-mail dei dipendenti"},"content":{"rendered":"

I datori di lavoro pubblici e privati<\/strong> che per la gestione della posta elettronica – e-mail utilizzano programmi forniti anche in modalit\u00e0 cloud<\/strong> da oggi hanno a disposizione nuove indicazioni utili a prevenire trattamenti di dati in contrasto con la disciplina sulla protezione dei dati e le norme che tutelano la libert\u00e0 e la dignit\u00e0 dei lavoratori.<\/p>\n

Il Garante per la protezione dei dati personali ha infatti adottato un documento di indirizzo<\/a> denominato \u201cProgrammi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati<\/strong>\u201d rivolto ai datori di lavoro pubblici e privati.<\/p>\n

Contenuto del documento<\/h3>\n

Il documento nasce a seguito di accertamenti effettuati dall\u2019Autorit\u00e0 dai quali \u00e8 emerso che alcuni programmi e servizi informatici per la gestione della posta elettronica – e-mail<\/strong>, commercializzati da fornitori anche in modalit\u00e0 cloud, sono configurati in modo da raccogliere e conservare – per impostazione predefinita, in modo preventivo e generalizzato – i metadati relativi all\u2019utilizzo degli account di posta elettronica dei dipendenti (ad esempio, giorno, ora, mittente, destinatario, oggetto e dimensione dell\u2019email). In alcuni casi \u00e8 emerso anche che i sistemi non consentono ai datori di lavoro di disabilitare la raccolta sistematica dei dati e ridurre il periodo di conservazione.<\/p>\n

\u201c\u2026..il titolare del trattamento deve accertarsi, ad esempio, che siano disattivate le funzioni che non sono compatibili con le finalit\u00e0 del trattamento o che si pongono in contrasto con specifiche norme di settore previste dall\u2019ordinamento, specie in ambito lavorativo, commisurando adeguatamente anche i tempi di conservazione dei dati<\/em>\u2026..\u201d<\/p>\n

Tempi di conservazione delle e-mail<\/h3>\n

Con il documento odierno il Garante chiede quindi ai datori di lavoro di verificare che i programmi e i servizi informatici di gestione della posta elettronica in uso ai dipendenti (specialmente in caso di prodotti di mercato forniti in cloud o as-a-service) consentano di modificare le impostazioni di base, impedendo la raccolta dei metadati<\/strong> o limitando il loro periodo di conservazione<\/strong> ad un massimo di 7 giorni, estensibili, in presenza di comprovate esigenze, di ulteriori 48 ore. Periodo considerato congruo, sotto il profilo prettamente tecnico, per assicurare il regolare funzionamento della posta elettronica in uso al lavoratore.<\/p>\n

Garanzie per i lavoratori<\/strong><\/h3>\n

I datori di lavoro che per esigenze organizzative e produttive o di tutela del patrimonio anche informativo del titolare (in particolare, ad esempio, per specifiche esigenze di sicurezza dei sistemi) avessero necessit\u00e0 di trattare i metadati per un periodo di tempo pi\u00f9 esteso, dovranno espletare le procedure di garanzia previste dallo Statuto dei lavoratori (accordo sindacale o autorizzazione dell\u2019ispettorato del lavoro<\/strong>). L\u2019estensione del periodo di conservazione oltre l\u2019arco temporale fissato dal Garante pu\u00f2 infatti comportare un indiretto controllo a distanza dell\u2019attivit\u00e0 del lavoratore.<\/p>\n

(Fonte Garante Privacy)<\/p>\n

 <\/p>\n

Provvedimento del 21 dicembre 2023 – Documento di indirizzo \u201cProgrammi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati\u201d<\/strong><\/a><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

I datori di lavoro pubblici e privati che per la gestione della posta elettronica – e-mail utilizzano programmi forniti anche in modalit\u00e0 cloud da oggi hanno a disposizione nuove indicazioni utili a prevenire trattamenti di dati in contrasto con la disciplina sulla protezione dei dati e le norme che tutelano la libert\u00e0 e la dignit\u00e0<\/p>\n

Per Saperne Di Pi\u00f9<\/span><\/a><\/div>\n

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