{"id":5447,"date":"2023-08-07T11:28:49","date_gmt":"2023-08-07T09:28:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/?p=5447"},"modified":"2026-09-18T10:05:44","modified_gmt":"2026-09-18T08:05:44","slug":"controllo-dei-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2023\/08\/07\/controllo-dei-dipendenti\/","title":{"rendered":"Controllo dei lavoratori: impronte digitali, videosorveglianza e geolocalizzazione"},"content":{"rendered":"<p class=\"PDq2pG_selectionAnchorContainer\" dir=\"auto\" data-start=\"433\" data-end=\"703\">Il rispetto delle procedure di garanzia previste dallo Statuto dei lavoratori e dal Codice privacy costituisce una condizione essenziale quando vengono utilizzati strumenti dai quali pu\u00f2 derivare anche la possibilit\u00e0 di <strong>controllo a distanza dell\u2019attivit\u00e0 dei dipendenti<\/strong>.<\/p>\n<p dir=\"auto\" data-start=\"705\" data-end=\"916\">Ulteriori condizioni devono essere rispettate quando il trattamento riguarda <strong>dati biometrici<\/strong>, come le impronte digitali, che rientrano nelle categorie particolari di dati personali previste dall\u2019art. 9 del GDPR.<\/p>\n<h2>La violazione<\/h2>\n<p class=\"PDq2pG_selectionAnchorContainer\" dir=\"auto\" data-start=\"936\" data-end=\"1232\">Con il <a class=\"decorated-link\" href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/web\/guest\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/9913830\" target=\"_new\" rel=\"noopener\" data-start=\"943\" data-end=\"1070\">provvedimento del 1\u00b0 giugno 2023, n. 231<\/a>, il Garante per la protezione dei dati personali ha applicato a un\u2019azienda una sanzione di 20.000 euro per diversi trattamenti illeciti riguardanti i lavoratori.<\/p>\n<p dir=\"auto\" data-start=\"1234\" data-end=\"1262\">Le violazioni interessavano:<\/p>\n<ul data-start=\"1264\" data-end=\"1449\">\n<li data-section-id=\"1s0rwku\" data-start=\"1264\" data-end=\"1338\">un sistema di allarme attivato e disattivato mediante <strong>impronte digitali<\/strong>;<\/li>\n<li data-section-id=\"3ljlw6\" data-start=\"1339\" data-end=\"1374\">un impianto di <strong>videosorveglianza<\/strong>;<\/li>\n<li data-section-id=\"u6mgob\" data-start=\"1375\" data-end=\"1449\">un applicativo utilizzato per la <strong>geolocalizzazione<\/strong> di alcuni lavoratori.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"auto\" data-start=\"1451\" data-end=\"1665\">Le irregolarit\u00e0 sono emerse durante un\u2019ispezione condotta dall\u2019Autorit\u00e0, in collaborazione con il Nucleo speciale tutela privacy e frodi tecnologiche della Guardia di finanza, avviata a seguito di una segnalazione.<\/p>\n<h2>L&#8217;impianto videosorveglianza<\/h2>\n<p>In particolare, con riferimento al <strong>sistema di videosorveglianza<\/strong>, \u00e8 stato accertato che lo stesso, oltre alle riprese delle immagini in diretta, era in grado di <strong>captare anche i suoni ed effettuare registrazioni. <\/strong>Inoltre<strong>,<\/strong> avevano accesso attraverso uno smartphone il legale rappresentante della societ\u00e0 e la sua famiglia. L\u2019applicativo permetteva all\u2019utente di ammonire verbalmente gli interessati, attraverso le casse dell\u2019impianto.<\/p>\n<p>L\u2019accesso al sistema era consentito, tramite applicazione, al legale rappresentante della societ\u00e0 e ad alcuni componenti della sua famiglia, poich\u00e9 la telecamera installata in azienda era stata associata allo stesso account utilizzato per i dispositivi presenti nell\u2019abitazione privata.<\/p>\n<p>Il trattamento veniva effettuato senza un\u2019adeguata <strong>informativa<\/strong> ai lavoratori, senza i cartelli informativi e senza il preventivo accordo sindacale o l\u2019autorizzazione dell\u2019Ispettorato del lavoro previsti dall\u2019art. 4 dello Statuto dei lavoratori.<\/p>\n<h2 class=\"PDq2pG_selectionAnchorContainer\" dir=\"auto\" data-section-id=\"2840ag\" data-start=\"2550\" data-end=\"2588\">La geolocalizzazione dei lavoratori<\/h2>\n<p dir=\"auto\" data-start=\"2590\" data-end=\"2804\">L\u2019azienda utilizzava anche un applicativo che, durante il suo impiego, tracciava tramite GPS la posizione del lavoratore, registrando in modo continuativo le coordinate geografiche, la data e l\u2019ora del rilevamento.<\/p>\n<p dir=\"auto\" data-start=\"2806\" data-end=\"3033\">Il sistema determinava quindi una forma di controllo a distanza dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa. Anche in questo caso mancavano un\u2019adeguata informativa e l\u2019attivazione delle procedure di garanzia previste dallo Statuto dei lavoratori.<\/p>\n<h2>Le impronte digitali<\/h2>\n<p class=\"PDq2pG_selectionAnchorContainer\" dir=\"auto\" data-start=\"3060\" data-end=\"3260\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4293 alignleft\" src=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/impronta.jpg\" alt=\"Impronte digitali e controllo dei lavoratori\" width=\"179\" height=\"101\" srcset=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/impronta.jpg 853w, https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/impronta-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/impronta-768x432.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 179px) 100vw, 179px\" \/>Per rafforzare la sicurezza dei locali aziendali, la societ\u00e0 aveva installato un sistema di allarme la cui attivazione e disattivazione avvenivano attraverso il riconoscimento delle <strong>impronte digitali<\/strong>.<\/p>\n<p dir=\"auto\" data-start=\"3262\" data-end=\"3558\">Il sistema trattava i dati biometrici di 21 soggetti, tra i quali alcuni dipendenti. L\u2019Autorit\u00e0 ha precisato che il trattamento biometrico sussiste sia nella fase di registrazione dell\u2019impronta sia nella successiva fase di riconoscimento, anche quando l\u2019impronta non viene conservata \u201cin chiaro\u201d.<\/p>\n<p dir=\"auto\" data-start=\"3560\" data-end=\"3789\">I <strong>dati biometrici<\/strong> rientrano nelle categorie particolari di dati personali e il loro trattamento \u00e8, in linea generale, vietato dall\u2019art. 9 del GDPR, salvo che ricorra una delle specifiche condizioni previste dal medesimo articolo.<\/p>\n<p dir=\"auto\" data-start=\"3791\" data-end=\"4078\">Nel contesto lavorativo, il trattamento deve essere necessario per assolvere obblighi o esercitare diritti in materia di diritto del lavoro e deve essere previsto dal diritto dell\u2019Unione europea, dalla normativa nazionale o da un contratto collettivo che stabilisca garanzie appropriate.<\/p>\n<p dir=\"auto\" data-start=\"4080\" data-end=\"4291\">Nel caso esaminato, il Garante ha rilevato l\u2019assenza di un\u2019idonea base giuridica. Il sistema biometrico era stato nel frattempo sostituito da un sistema basato su tag e il relativo database era stato cancellato.<\/p>\n<h2>Le conseguenze per l\u2019azienda<\/h2>\n<p class=\"PDq2pG_selectionAnchorContainer\" dir=\"auto\" data-start=\"4488\" data-end=\"4547\">Oltre alla sanzione di 20.000 euro, l\u2019Autorit\u00e0 ha disposto:<\/p>\n<ul data-start=\"4549\" data-end=\"4792\">\n<li data-section-id=\"l5w69q\" data-start=\"4549\" data-end=\"4630\">il divieto del trattamento effettuato mediante il sistema di videosorveglianza;<\/li>\n<li data-section-id=\"fu45ey\" data-start=\"4631\" data-end=\"4700\">il divieto di monitoraggio continuo della posizione dei lavoratori;<\/li>\n<li data-section-id=\"1553s9a\" data-start=\"4701\" data-end=\"4792\">la comunicazione delle iniziative adottate dall\u2019azienda per conformarsi al provvedimento.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"auto\" data-start=\"4794\" data-end=\"5337\">Il caso dimostra che esigenze legittime, come la tutela del patrimonio aziendale o l\u2019organizzazione dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa, non rendono automaticamente lecito qualsiasi strumento di controllo. Prima dell\u2019installazione devono essere valutati la base giuridica, la necessit\u00e0 e la proporzionalit\u00e0 del trattamento, gli obblighi informativi e l\u2019eventuale applicazione delle procedure previste dallo Statuto dei lavoratori.<\/p>\n<p>(Garante Privacy)<\/p>\n<p>Leggi anche:<\/p>\n<h4 class=\"fx animated fadeInLeft\" data-animate=\"fadeInLeft\"><a href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/videosorveglianza\/\">Videosorveglianza e Geolocalizzazione<\/a><\/h4>\n<h4 class=\"fx animated fadeInLeft\" data-animate=\"fadeInLeft\"><a href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2021\/01\/18\/videosorveglianza-multa-per-monitoraggio\/\">Videosorveglianza. Multa per monitoraggio invasivo dei dipendenti<\/a><\/h4>\n<h4 class=\"fx animated fadeInLeft\" data-animate=\"fadeInLeft\"><a href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2023\/01\/13\/presenza-dei-dipendenti-tramite-impronte-digitali\/\">Presenza dei dipendenti tramite impronte digitali<\/a><\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il rispetto delle procedure di garanzia previste dallo Statuto dei lavoratori e dal Codice privacy costituisce una condizione essenziale quando vengono utilizzati strumenti dai quali pu\u00f2 derivare anche la possibilit\u00e0 di controllo a distanza dell\u2019attivit\u00e0 dei dipendenti. 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