{"id":5062,"date":"2021-05-31T18:48:02","date_gmt":"2021-05-31T16:48:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/?p=5062"},"modified":"2024-05-07T15:38:31","modified_gmt":"2024-05-07T13:38:31","slug":"sistemi-aziendali-in-uso-ai-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2021\/05\/31\/sistemi-aziendali-in-uso-ai-dipendenti\/","title":{"rendered":"Sistemi aziendali in uso ai dipendenti."},"content":{"rendered":"

Sistemi aziendali in uso ai dipendenti. Informazioni corrette da dare ai dipendenti.<\/strong><\/h3>\n

Una societ\u00e0 manifatturiera non potr\u00e0 pi\u00f9 utilizzare i dati dei dipendenti trattati illecitamente attraverso un sistema informatico in uso presso l\u2019azienda. La societ\u00e0 non aveva informato correttamente i lavoratori<\/strong> delle caratteristiche del sistema che aveva impiegato anche oltre i limiti stabiliti dall\u2019autorizzazione dell\u2019Ispettorato territoriale del lavoro. Per questi motivi dovr\u00e0 pagare una sanzione di 40mila euro<\/a> e mettersi in regola con le misure correttive stabilite dal Garante per la privacy.<\/p>\n

L\u2019Autorit\u00e0, intervenuta a seguito del reclamo di un sindacato<\/strong>, ha appurato che, a differenza di quanto sostenuto dalla societ\u00e0, il sistema, che prevedeva l\u2019inserimento di una password individuale sulla postazione di lavoro prima di iniziare la produzione,<\/strong> raccoglieva anche dati disaggregati e per finalit\u00e0 ulteriori rispetto a quelle dichiarate nelle informative.<\/p>\n

\u00c8 risultato, infatti, che anche i dati sulla produzione erano riconducibili a lavoratori identificabili<\/strong>, attraverso l\u2019utilizzo di ulteriori informazioni in possesso del datore di lavoro. Infatti, i dati di un singolo dipendente venivano utilizzati per altre finalit\u00e0. <\/strong>Finalit\u00e0 che non erano previste dalle informative e non autorizzate dall\u2019Ispettorato. Tutto ci\u00f2 \u00e8 stato di fatto confermato, nell\u2019ambito di un procedimento disciplinare, dalla verifica effettuata dal direttore delle risorse umane sui \u201cfermi\u201d della macchina alla quale il lavoratore era addetto<\/strong>.<\/p>\n

….Ci\u00f2 non solo contravvenendo a quanto indicato nell\u2019informativa relativa al funzionamento del sistema (datata 27.7.2018: \u201di dati raccolti sul PPMS non verranno in nessun caso utilizzati per eventuali accertamenti sull\u2019obbligo di diligenza da parte dei lavoratori n\u00e9 per l\u2019adozione di provvedimenti disciplinari\u201d) ma anche nella autorizzazione rilasciata dall\u2019Ispettorato territoriale di Campobasso-Isernia in data 9.7.2018 che ha, tra l\u2019altro, prescritto alla societ\u00e0 che \u201ci dati registrati non potranno in nessun caso essere utilizzati per eventuali accertamenti sull\u2019obbligo di diligenza da parte dei lavoratori n\u00e9 per l\u2019adozione di provvedimenti disciplinari\u201d (v. autorizzazione ITL cit., punto 6).<\/em><\/p>\n

Il punto in esame<\/h3>\n

Durante gli accertamenti \u00e8 emerso, inoltre, che il sistema informatico coesisteva con la precedente modalit\u00e0 di organizzazione del lavoro, basata sulla compilazione di moduli cartacei nei quali il nominativo dei dipendenti<\/strong> era indicato in chiaro. I dati riportati nei moduli\u00a0 venivano conservati e registrati su un apposito software. Moduli che non venivano separati, tanto che i dati in essi contenuti sono stati utilizzati nel procedimento disciplinare.<\/p>\n

In questo modo la societ\u00e0 contravveniva a quanto indicato nelle informative sul funzionamento del sistema e nell\u2019autorizzazione rilasciata dall\u2019Ispettorato, che vietavano espressamente l\u2019utilizzo dei dati raccolti a fini disciplinari.<\/p>\n

….. \u00c8 emerso, inoltre, che allo stato coesiste con il sistema PPMS il pregresso sistema ba<\/em>sato sulla compilazione di moduli cartacei nei quali il nominativo del dipendente \u00e8 indicato in chiaro; tali moduli sono archiviati e registrati su apposito software senza che risultino adottate misure di segregazione della relativa base di dati (peraltro \u00e8 risultato che anche tali dati sono stati utilizzati nel sopra menzionato procedimento disciplinare).<\/em><\/p>\n

Il Garante ha riscontrato irregolarit\u00e0 anche nei tempi di conservazione<\/strong> dei dati dei lavoratori.<\/p>\n

… In proposito si osserva da un lato, come sopra rilevato, che i dati raccolti e conservati dal sistema non sono \u201caggregati\u201d in quanto, semmai, pseudonimizzati, pertanto riconducibili ai dipendenti mediante associazione con altre informazioni disponibili nel sistema.<\/em><\/p>\n

L\u2019Autorit\u00e0 ha ritenuto illecito il trattamento effettuato.<\/strong> Di conseguenza, ha ordinato alla societ\u00e0 di modificare le informative rese ai lavoratori, indicando nel dettaglio tutte le caratteristiche del sistema. Infine, ha ingiunto il pagamento di una sanzione.<\/p>\n

 <\/p>\n

(Fonte Garante Privacy)<\/p>\n

Ulteriori approfondimenti<\/h4>\n

Monitoraggio dei dipendenti<\/a><\/p>\n

Illecito dei dipendenti<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sistemi aziendali in uso ai dipendenti. Informazioni corrette da dare ai dipendenti. Una societ\u00e0 manifatturiera non potr\u00e0 pi\u00f9 utilizzare i dati dei dipendenti trattati illecitamente attraverso un sistema informatico in uso presso l\u2019azienda. La societ\u00e0 non aveva informato correttamente i lavoratori delle caratteristiche del sistema che aveva impiegato anche oltre i limiti stabiliti dall\u2019autorizzazione dell\u2019Ispettorato<\/p>\n

Per Saperne Di Pi\u00f9<\/span><\/a><\/div>\n

Per saperne di pi\u00f9<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[193,264],"tags":[254,206,330],"class_list":["post-5062","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-privacy","category-regolamento-europeo","tag-controllo-dipendenti","tag-dipendenti","tag-trattamento-illecito"],"yoast_head":"\nSistemi aziendali in uso ai dipendenti. | Patrizia Meo Privacy e Data Protection Officer<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"L'azienda deve informare i propri dipendenti sull'uso dei sistemi aziendali. 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