{"id":4568,"date":"2019-12-23T09:56:38","date_gmt":"2019-12-23T08:56:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/?p=4568"},"modified":"2026-04-10T11:28:28","modified_gmt":"2026-04-10T09:28:28","slug":"illecito-mantenere-attivo-laccount-di-posta-dellex-dipendente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2019\/12\/23\/illecito-mantenere-attivo-laccount-di-posta-dellex-dipendente\/","title":{"rendered":"Illecito mantenere attivo l\u2019account di posta dell\u2019ex dipendente."},"content":{"rendered":"<p><strong>Commette un illecito la societ\u00e0 che mantiene attivo l\u2019account di posta aziendale di un dipendente dopo l\u2019interruzione del rapporto di lavoro e accede alle mail contenute nella sua casella di posta elettronica.<\/strong><\/p>\n<p>La protezione della vita privata si estende anche all\u2019ambito lavorativo.<\/p>\n<p>L&#8217;Autorita Garante privacy ribadisce questi principi, nel\u00a0<a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/web\/guest\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/9215890\"><strong>Provvedimento del 4 dicembre 2019<\/strong><\/a>, dopo il reclamo presentato da un dipendente che lamentava la violazione della disciplina sulla protezione dei dati da parte della societ\u00e0, presso la quale aveva lavorato.<\/p>\n<h3>Mancata disattivazione dell&#8217;account del dipendente<\/h3>\n<p>L\u2019ex dipendente contestava, in particolare, alla societ\u00e0 la <strong>mancata disattivazione della email aziendale e l\u2019accesso ai messaggi ricevuti sul suo account<\/strong>. L\u2019interessato era venuto a conoscenza di questi fatti per caso, nel corso di un giudizio davanti al giudice del lavoro promosso nei suoi confronti dalla sua ex azienda, avendo quest\u2019ultima depositato agli atti una email giunta sulla sua casella di posta un anno dopo la cessazione dal servizio.<\/p>\n<p>Dagli accertamenti svolti dall\u2019Autorit\u00e0 \u00e8 emerso che l<strong>\u2019account di posta era rimasto attivo<\/strong> per oltre un anno e mezzo dopo la conclusone del rapporto di lavoro.\u00a0 La sua eliminazione \u00e8 avvenuta solo dopo la diffida presentata dal lavoratore.<\/p>\n<p>In questo periodo <strong>la societ\u00e0 aveva avuto accesso alle comunicazioni<\/strong> che vi erano pervenute, alcune anche estranee all\u2019attivit\u00e0 lavorativa del dipendente.<\/p>\n<p>L<em>\u2019account aziendale \u00e8 rimasto attivo per un periodo di tempo significativo (pari a circa un anno e sette mesi, durante il quale la societ\u00e0 ha acceduto alle comunicazioni ivi pervenute), fino alla cancellazione effettuata dalla societ\u00e0 (il 3 maggio 2018) a seguito della diffida presentata dal reclamante.<\/em><\/p>\n<h3><strong>Gestione della posta dopo la cessazione del rapporto di lavoro<\/strong><\/h3>\n<p>Il Garante ha ritenuto illecite le modalit\u00e0 adottate dalla societ\u00e0 perch\u00e9 non conformi ai principi sulla protezione dei dati, che impongono al datore di lavoro la tutela della riservatezza anche dell\u2019ex lavoratore.<\/p>\n<p>Subito <strong>dopo la cessazione del rapporto di lavoro, un\u2019azienda deve infatti rimuovere gli account di posta elettronica riconducibili a un dipendente.<\/strong> Inoltre, deve adottare sistemi automatici con indirizzi alternativi a chi contatta la casella di posta e introdurre accorgimenti tecnici per impedire la visualizzazione dei messaggi in arrivo.<\/p>\n<p>L\u2019adozione di tali misure tecnologiche &#8211; ha spiegato il Garante &#8211; consente di contemperare l\u2019interesse del datore di lavoro di accedere alle informazioni necessarie alla gestione della propria attivit\u00e0 con la legittima aspettativa di riservatezza sulla corrispondenza da parte di dipendenti\/collaboratori oltre che di terzi.<\/p>\n<h3>Diritti del lavoratore<\/h3>\n<p>Lo scambio di email con altri dipendenti o con persone esterne all\u2019azienda consente infatti di conoscere <strong>informazioni personali relative al lavoratore<\/strong>, anche solamente dalla visualizzazione dei dati esterni delle comunicazioni (data, ora oggetto, nominativi di mittenti e destinatari).<\/p>\n<p>Nel provvedimento <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/garante\/doc.jsp?ID=1387522\">&#8220;Linee guida del Garante per posta elettronica e Internet&#8221; <\/a>(adottato dall\u00b4Autorit\u00e0 il 1\u00b0 marzo 2007 e pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 58 del 10 marzo 2007), il Garante ha ritenuto che<\/p>\n<p><em>&#8220;il contenuto dei messaggi di posta elettronica \u2013come pure i dati esteriori delle comunicazioni e i file allegati- riguardano forme di corrispondenza assistite da garanzie di segretezza tutelate anche costituzionalmente, la cui ratio risiede nel proteggere il nucleo essenziale della dignit\u00e0 umana e il pieno sviluppo della personalit\u00e0 nelle formazioni sociali&#8221; <\/em>(punto 5.2 lett. b)<\/p>\n<p>e che ci\u00f2, trasposto in ambito lavorativo, comporta la possibilit\u00e0 che il lavoratore o soggetti terzi coinvolti (i cui diritti devono essere parimenti tutelati), possano vantare una legittima aspettativa di riservatezza su talune forme di comunicazione. Rilevato che tali esigenze di tutela devono essere tenute in considerazione anche nell&#8217;ipotesi in cui venga a cessare il rapporto di lavoro tra le parti.<\/p>\n<h3>Sanzione<\/h3>\n<p>Oltre a dichiarare l\u2019illecito trattamento, il Garante ha quindi <strong>ammonito<\/strong> la societ\u00e0.<\/p>\n<p>la societ\u00e0 dovr\u00e0 conformare i trattamenti effettuati sugli account di posta elettronica aziendale dopo la cessazione del rapporto di lavoro alle disposizioni e ai principi sulla protezione dei dati ed ha disposto l\u2019iscrizione del provvedimento nel registro interno delle violazioni istituito presso l\u2019Autorit\u00e0. Tale iscrizione costituisce un precedente per la valutazione di eventuali future violazioni.<\/p>\n<p>(Fonte Garante Privacy)<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Potrebbe ineressarti:<\/p>\n<h5><a title=\"Collegamento permanente a Casella di posta elettronica del dipendente\" href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2023\/07\/20\/casella-di-posta-del-dipendente\/\" rel=\"bookmark\">Casella di posta elettronica del dipendente<\/a><\/h5>\n<h5><a title=\"Collegamento permanente a E-mail dei dipendenti\" href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2024\/02\/07\/e-mail-dei-dipendenti\/\" rel=\"bookmark\">E-mail dei dipendenti<\/a><\/h5>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Commette un illecito la societ\u00e0 che mantiene attivo l\u2019account di posta aziendale di un dipendente dopo l\u2019interruzione del rapporto di lavoro e accede alle mail contenute nella sua casella di posta elettronica. La protezione della vita privata si estende anche all\u2019ambito lavorativo. 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