{"id":3100,"date":"2011-01-20T16:14:56","date_gmt":"2011-01-20T15:14:56","guid":{"rendered":"http:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/?p=3100"},"modified":"2026-09-18T10:16:39","modified_gmt":"2026-09-18T08:16:39","slug":"geolocalizzazione-dei-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2011\/01\/20\/geolocalizzazione-dei-dipendenti\/","title":{"rendered":"Geolocalizzazione dei dipendenti: GPS, privacy e controlli a distanza"},"content":{"rendered":"

L\u2019utilizzo di sistemi GPS sui veicoli aziendali pu\u00f2 comportare il trattamento di dati relativi alla posizione dei lavoratori e consentire, anche indirettamente, un controllo della loro attivit\u00e0.<\/p>\n

Prima di attivare il sistema, il datore di lavoro deve valutarne le finalit\u00e0, le funzionalit\u00e0 e l\u2019effettiva necessit\u00e0, verificando l\u2019applicabilit\u00e0 dell\u2019art. 4 dello Statuto dei lavoratori e rispettando i principi di liceit\u00e0, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.<\/p>\n

Il provvedimento del Garante<\/strong><\/p>\n

Il Garante per la privacy\u00a0ha bloccato<\/a>\u00a0il trattamento dei dati effettuato da una societ\u00e0 altoatesina che raccoglieva dati sui propri dipendenti tramite l‘installazione di impianti Gps<\/strong> su alcuni veicoli aziendali.<\/p>\n

Il provvedimento dell’Autorit\u00e0 \u00e8 stato adottato in seguito alla segnalazione di alcuni lavoratori che si lamentavano di essere controllati mentre si recavano presso i clienti per attivit\u00e0 di assistenza regolarmente programmate.<\/p>\n

Il sistema di geolocalizzazione<\/strong> installato dalla societ\u00e0 era in grado di rivelare informazioni sui percorsi seguiti, sulle soste effettuate o sulla velocit\u00e0 degli spostamenti del personale.<\/p>\n

In particolare, secondo quanto riferito, l’adozione di tale sistema sarebbe avvenuta in assenza di preventiva informativa ai lavoratori<\/strong> e “senza spiegarne le funzioni n\u00e9 lo scopo del suo utilizzo”<\/em>. Peraltro, soltanto dopo diversi giorni la societ\u00e0 avrebbe messo a conoscenza i dipendenti dell’avvenuta installazione dei dispositivi in esame, giustificandone l’utilizzo “solo per scopi produttivi“<\/em>. L’installazione dei predetti dispositivi sarebbe stata effettuata “senza avvisare l’ispettorato del lavoro e senza avvisare il sindacato”<\/em>, con conseguente possibile violazione della pertinente disciplina di settore in tema di controlli a distanza dell’attivit\u00e0 dei lavoratori (art. 4, legge n. 300\/1970).<\/p>\n

Il Garante ha ricordato che, in base allo Statuto dei lavoratori, l’installazione di apparecchiature che possano comportare il controllo a distanza dei dipendenti \u00e8 possibile solo previo accordo dei sindacati o con l’autorizzazione della Direzione provinciale del lavoro.<\/strong><\/p>\n

La sanzione<\/h3>\n

L’Autorit\u00e0 ha quindi disposto il blocco di ogni ulteriore trattamento dei dati personali riferiti ai lavoratori effettuato tramite tali strumenti di localizzazione. Nel caso in cui l’Ufficio provinciale del lavoro dovesse in futuro autorizzare l’utilizzo di sistemi di controllo via Gps, la societ\u00e0 dovr\u00e0 comunque provvedere a notificare al Garante il trattamento dei dati personali cos\u00ec raccolti e dovr\u00e0 individuare specifici incaricati del trattamento<\/strong> legittimati ad accedere alle informazioni acquisite.<\/p>\n

Prescrive che all’esito della procedura di rilascio dell’eventuale provvedimento autorizzatorio da parte del preposto ufficio territoriale del Lavoro, di notificare il trattamento dei dati personali<\/strong> relativi alla localizzazione degli interessati in base agli artt. 37 e ss. del Codice.<\/p>\n

Infine, invita la societ\u00e0 a valutare attentamente i tempi di conservazione dei dati acquisiti per il tramite dei dispositivi in esame, commisurandoli, ove necessario, alle effettive necessit\u00e0 di conservazione in rapporto alle specifiche finalit\u00e0 concretamente perseguite (art. 11, comma 1, lett. e), del Codice).<\/p>\n

Geolocalizzazione dei dipendenti: cosa prevede oggi la normativa<\/h2>\n

Il provvedimento del Garante del 7 ottobre 2010<\/a> conserva interesse perch\u00e9 evidenzia i rischi derivanti dall\u2019impiego di sistemi GPS senza un\u2019adeguata informazione dei lavoratori e senza il rispetto delle garanzie previste dalla disciplina sui controlli a distanza.<\/p>\n

Alcuni adempimenti richiamati nel provvedimento, come la notificazione preventiva al Garante, appartengono tuttavia al quadro normativo precedente al GDPR e non sono pi\u00f9 applicabili.<\/p>\n

Oggi l\u2019introduzione di un sistema di geolocalizzazione richiede una valutazione preventiva delle sue caratteristiche. In particolare, il datore di lavoro deve:<\/p>\n