{"id":3090,"date":"2016-10-20T16:10:14","date_gmt":"2016-10-20T14:10:14","guid":{"rendered":"http:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/?p=3090"},"modified":"2024-06-27T15:39:47","modified_gmt":"2024-06-27T13:39:47","slug":"videosorveglianza-allungamento-dei-tempi-conservazione-immagini","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2016\/10\/20\/videosorveglianza-allungamento-dei-tempi-conservazione-immagini\/","title":{"rendered":"Videosorveglianza, allungamento dei tempi conservazione immagini"},"content":{"rendered":"<p>Ammessa la <strong>conservazione delle immagini fino a 60 giorni<\/strong> presso le casse continue dei punti vendita di una societ\u00e0 della grande distribuzione, giustificata da precise necessit\u00e0 di segnalazione di eventuali illeciti e\/o dell&#8217;individuazione, da parte dell&#8217;Autorit\u00e0 giudiziaria, dei possibili responsabili dell\u2019illecito.<\/p>\n<p>Il Garante Privacy, ha accolto la richiesta di <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/5558317\"><strong>verifica preliminare<\/strong><\/a> da parte di una societ\u00e0 della grande distribuzione con diversi punti vendita sul territorio italiano.<\/p>\n<h3>La richiesta<\/h3>\n<p>L\u2019istanza ha riguardato l\u2019allungamento dei tempi di conservazione delle immagini fino a 60 giorni, <em>&#8220;esclusivamente alle immagini registrate dalla telecamera che si intende istallare [&#8230;] presso la cassa continua<\/em>&#8221; e non a tutto l&#8217;impianto di videosorveglianza esterno dei punti vendita, per verificare eventuali ammanchi.<\/p>\n<p>Pi\u00f9 specificamente, i ripetuti ammanchi che hanno interessato alcune strutture sparse sul territorio, nel corso negli ultimi anni, dimostrano l&#8217;<strong>esigenza di rafforzare il livello di sicurezza<\/strong> di ognuna di esse, mentre le obiettive difficolt\u00e0 di accertare in tempi brevi gli illeciti perpetrati a danno del patrimonio aziendale valgono a giustificare la richiesta di procedere ad una conservazione delle immagini registrate fino a 60 giorni.<\/p>\n<p>L<strong>\u2019allungamento dei tempi di conservazione delle immagini<\/strong> deve essere valutata alla luce dei <strong>principi di necessit\u00e0, proporzionalit\u00e0, finalit\u00e0 e correttezza<\/strong> posti dal Codice (artt. 3 e 11 del Codice), espressamente richiamati anche nel Provvedimento generale in materia di videosorveglianza dell&#8217;8 aprile 2010. In particolare, secondo tale provvedimento, l&#8217;allungamento dei tempi di conservazione dei dati oltre i sette giorni, giustificabile solo in casi eccezionali, deve essere adeguatamente motivato &#8220;con riferimento ad una specifica esigenza di sicurezza perseguita, in relazione a concrete situazioni di rischio riguardanti eventi realmente incombenti e per il periodo di tempo in cui venga confermata tale eccezionale necessit\u00e0&#8221;.<\/p>\n<p>La societ\u00e0 ha sostenuto che un\u2019eventuale ammanco non pu\u00f2 essere verificato nell&#8217;immediatezza, ma solo a distanza di un certo tempo, in coincidenza con la conclusione delle procedure di controllo effettuate dalla Societ\u00e0, volte a verificare se il contante non sia stato accreditato per un errore dell&#8217;istituto oppure sia rimasto per qualche ragione presso il punto vendita, con la conseguenza che tra il momento della constatazione dell&#8217;illecito e quello (antecedente) dell&#8217;eventuale furto pu\u00f2 intercorrere un lasso temporale ampio, che potrebbe arrivare anche a 58 giorni.<\/p>\n<h3><strong>La Sicurezza dei dati<\/strong><\/h3>\n<p>Per quanto concerne la <strong>sicurezza dei dati<\/strong>, la procedura adottata dalla societ\u00e0 risulta adeguata, in quanto, le immagini, non saranno visionabili in diretta, sarebbero registrate su dispositivi di registrazione ubicati in appositi armadietti non accessibili all&#8217;esterno e protetti da doppia password, una delle quali in possesso del rappresentante dei lavoratori, l&#8217;altra in possesso del direttore del punto vendita. Esse verrebbero conservate per 60 giorni e il loro accesso sarebbe consentito soltanto &#8220;a seguito di debita autorizzazione da parte delle competenti Autorit\u00e0 e solo alla presenza del Direttore di ogni punto vendita&#8221;, designato responsabile del trattamento dei dati in relazione al proprio negozio.<\/p>\n<p>Inoltre, la Societ\u00e0 ha affermato di voler assolvere <strong>l&#8217;obbligo di rendere l&#8217;informativa<\/strong> mediante l&#8217;affissione della cartellonistica prevista presso la telecamera, aggiungendo di voler provvedere anche a fornire idonea informativa a tutte le societ\u00e0 di trasporto valori coinvolte nel prelevamento contante, richiedendo nel contempo alle stesse di ricevere &#8220;<strong><em>ampie garanzie scritte sull&#8217;avvenuta informazione a tutti i dipendenti<\/em><\/strong>&#8221; implicati.<\/p>\n<h3>La decisione del Garante<\/h3>\n<p><em>Pertanto, alla luce delle dichiarazioni rese e, segnatamente, delle illustrate modalit\u00e0 di funzionamento dell&#8217;impianto, volto a tutelare il patrimonio aziendale, questa Autorit\u00e0 ritiene che la richiesta di verifica preliminare possa essere accolta nei termini appena precisati.<\/em><\/p>\n<p><em>L&#8217;accesso alle immagini registrate potr\u00e0 essere effettuato solo nel caso in cui <strong>vengano ravvisati o segnalati eventuali illeciti<\/strong>, oppure allorch\u00e9 pervenga una richiesta in tal senso da parte dell&#8217;Autorit\u00e0 giudiziaria.<\/em><\/p>\n<p><em>(Fonte Garante Privacy)<\/em><\/p>\n<p>Potrebbe interessarti<\/p>\n<h4 class=\"fx animated fadeInLeft\" data-animate=\"fadeInLeft\"><a href=\"https:\/\/www.patriziameo.it\/privacy\/2015\/03\/20\/videosorveglianza-controlli-legittimi-se-provano-un-reato\/\">Videosorveglianza: controlli legittimi se provano un reato<\/a><\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ammessa la conservazione delle immagini fino a 60 giorni presso le casse continue dei punti vendita di una societ\u00e0 della grande distribuzione, giustificata da precise necessit\u00e0 di segnalazione di eventuali illeciti e\/o dell&#8217;individuazione, da parte dell&#8217;Autorit\u00e0 giudiziaria, dei possibili responsabili dell\u2019illecito. 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